多功能厅使用管理规定

多功能厅是举办讲座、报告、各种会议及工会活动以及小型文艺晚会的活动场所，为加强多功能厅的管理，特制定如下规定。

一、多功能厅管理

1、多功能厅由校工会负责管理，并配备兼职管理人员。

2、多功能厅的使用应遵循学校会议和活动优先安排的原则。如无重大会议和活动安排，则按先申请先使用原则，由工会进行统筹安排。

3、使用部门需配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。

4、多功能厅使用时，管理人员须在使用前调试好音响、灯光及多媒体设备，活动结束后要检查设备，清理场地，关闭电源，确保设备安全。

5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查登记。

二、多功能厅使用申请程序

1、使用部门需事先填写多功能厅使用申请表，并详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等，由部门负责人签批后，报工会统筹安排。

2、多功能厅使用申请表一般应提前一天交至工会，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，需提前一周预约，经批准后使用，临时性使用需经工会负责人同意。

3、变更早通知。办理使用手续后，需要变更或取消使用计划的，需及时通知工会。

三、多功能厅的使用要求

1、室内严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。

2、严禁携带易燃易爆品进入多功能厅。

3、室内禁止大声喧哗吵闹，以免影响其他的正常工作和管理秩序。

4、爱护公物，正确使用室内物品、设备和活动器材；多功能厅的电气设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作；未经允许不得进入控制室。多功能厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不得借用挪用。

5、活动结束后，活动者应将物品及活动器材及时归位。如有人为损坏，照价赔偿。

6、凡需进行体育健身活动者，必须活动前换上自备运动鞋，按照自身体质状况自愿参与活动，对在活动期间发生的任何意外事故，多功能厅不承担任何责任。

7、进入多功能厅，应服从管理人员的安排。